A levéltári iratanyag védelme - Szabadkai Levéltári Nap
A 18. Szabadkai Levéltári Napra a szerbiai levéltárak képviselői mellett Magyarországról, Boszniából és Horvátországból is érkeztek. Az egész napos konferencián az előadók számos szemszögből közelítették meg a levéltári iratok megőrzésének jelentőségét, a védelmükkel kapcsolatban felmerülő problémákat és a lehetséges megoldásokat.
Szabó Bence, igazgatóhelyettes, Magyar Nemzeti Levéltár Bács-Kiskun Vármegyei Levéltára: „A levéltár maradandó értékű iratok őrzőhelye. Elsődleges feladatunk, hogy erre az iratanyagra vigyázzunk, hogy nemzedékeken keresztül fennmaradjon. Ezeknek olyan körülményeket kell teremteni, olyan anyagokat, olyan eljárásokat kell alkalmazni, amelyek megőrzik ezeket az iratokat az eredeti formájukban, sőt amely iratok tönkrementek, azokat restaurálásnak vetjük alá.”
A részvevők szerint a levéltári iratvédelem elsősorban az írott kulturális örökségünk megőrzése szempontjából a legfontosabb. P. Holl Adrien magyarországi papíripari szakértő szerint az iratok megvédése érdekében a prevenció, a tömeges állományvédelem kiemelt jelentőséggel bír. „A monitorizálás nagyon fontos, mert a monitorizálással, legyen azok a külső körülmények és a belső körülmények, hőmérséklet, páratartalom, légszennyezettség, vagy szerves illékony anyagok mérése, valamint ide tartozik a por is, nagyon jól meg tudjuk előzni ezeknek a mérési eredmények birtokában, hogy milyen berendezéseket kell vásárolnunk ahhoz, hogy megfelelő körülmények között tartsuk a levéltári iratokat.”
A Levéltári Nap lassan két évtizede a Szabadkai Történelmi Levéltár szervezésében valósul meg. Stevan Mačković, az intézmény igazgatója elmondta, hogy a hiányzó anyagi források miatt nehéz helyzetben vannak, de ennek ellenére is sikeresnek mondható a találkozó.
Stevan Mačković, igazgató, Szabadkai Történelmi Levéltár: „Mindig van egy külön téma, amire fókuszálunk. Szerintem ez most is érdekes: hogy kell védeni a levéltári anyagot ma, hogy megmaradjon a jövőbeli időszakra. Milyen illusztrációt kapnak 100 év múlva azok, akik bemennek egy levéltárba és megkérdik, hogy mi volt 2025-ben. Mi fog maradni ebből az időszakból?”
A résztvevők elmondták, hogy az eseményen a baráti- és a szakmai kapcsolatok ápolása is kiemelten fontos, mivel ezek a fennmaradó kötelékek olykor az oktatásnál és a publikálásnál nagy jelentőséggel bírnak.
